中國內(nèi)地出具的涉外公證書或商業(yè)文書送國外使用前，一般應先由中國外交部領事司或其授權(quán)的外國駐華領事館、大使館區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦理領事認證，確認公證書或商業(yè)文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實，而后再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證，確認外交部或其授權(quán)機構(gòu)的印章及官員簽字屬實。

領事認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)貿(mào)促會出具一般原產(chǎn)地證CO，如果不辦領事認證直接拿到埃及使用，埃及主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，埃及當局會要求當事人將文書經(jīng)過埃及駐華使(領)館確認。而埃及駐華使(領)館也沒有中國貿(mào)促會簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國外交部領事司或其授權(quán)外事辦公室認證，證明有關文書中出證單位的印章及簽字屬實，然后埃及駐華使(領)館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后埃及主管當局才會接受此文書，這就是辦理領事認證的目的，趣簽網(wǎng)主營業(yè)務：產(chǎn)地證、證明書、領事認證 。