大使館是一國在建交國首都派駐的常設外交代表機關。領事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區(qū)域執(zhí)行領事職務的政府代表機關。大使館代表整個國家的利益,負責兩國關系,館長是大使,由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國,促進兩國的政治關系,其次是促進經(jīng)濟、文化、教育、科技等方面的關系,使館同時具有領事職能。促進兩國關系和人民間的往來是領事館的重要職責,但其最主要的職責是領事工作,比如:維護本國公民和法人的合法權益,向本國公民頒發(fā)或延期護照、向外國公民頒發(fā)簽證。
大使館的職責范圍遍及駐在國各個地區(qū),領事館只負責所轄地區(qū)。大使館通常受政府和外交部門的直接領導,而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。
所以,大使館和領事館所認證出的文件是一樣的,所有出口的商業(yè)文件,在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的,都一樣可以使用。另外大家常說的:大使館認證、領事認證、使館加簽,可以理解為同一個意思。