如果會議住地距會場較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會代表，要與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因?yàn)檐嚾硕?，必須加?qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時(shí)，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。

會議包車租車要注意的細(xì)節(jié)：

(一)租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價(jià)格及租車所需證件。

(二)電話預(yù)訂時(shí)需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時(shí)之需。

(三)預(yù)訂提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。

(四)用車天數(shù)應(yīng)定少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時(shí)間之前電話續(xù)租。

(五)提車時(shí)，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

(六)簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。

(七)發(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。

(八)駕駛車輛時(shí)注意行使。

(九)一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險(xiǎn)理賠所必須的證明。保險(xiǎn)一定要在時(shí)間通知，遲不能超過24小時(shí)。